프로젝트를 수주하기 위해서는 소위 제안서를 잘 써야한다. 하지만 그 분량이 장난이 아니고 준비 과정에 인력과 비용만 하더라도 상당하다., 그런데 기업은행에서 환영할만한 제안을 하였다.

기사링크 : http://www.dt.co.kr/contents.htm?article_no=2008033102010560611002

기업은행은 이번 제안요청과정에서 정보화사업 제안시 필요한 자료들은 원칙적으로 파일로 받고, 제안서의 분량도 200~300페이지로 제한했다. 또한 제안요약서는 제안 발표회자료로 겸용하도록 하고, 모든 자료의 인쇄는 흑백 인쇄를 원칙으로 할 것을 제안요청서(RFP)에 명기했다.  -출처: 디지털타임즈


지난해 제안서 작업을 위하여단순 작업을 한 것을 포스팅 한 것이 있는데 가장 큰 애로사항은 많은 분량 때문이다. 그래서 여러 사람이 하면 할수록 좋은데 중요한 것은 마지막에 또 한 사람이 전체적을 통일성 있게 작업을 하고 오타 수정 및 여러가지 수정 작업을 거쳐야 한다., 그것이 시간이 여유가 있으면 그나마 다행이지만 늘 시간은 한정 되어 있고 제출해야 할 분량은 많다.

그리고 그 많은 제안서를 전부 칼라 프린트 해야 한다는 것이다. 그 비용만 해도 만만치 않다. 사실 제안서 내용보다는 프리젠테이션을 잘 해야 하고 요약하여 제출하는 작업에 더 신경을 쓰기도 한다.,

그런데 이번 기업 은행에선 이런 분량을 줄이고 흑백으로 인쇄하여 제출하여도 된다고 하니 기업입장에서는 사소한 것 같지만 비용과 인력을 줄일수 있는 것이기에 업체들에게 환영을 받는 것이다.

항상 환영을 받는 것은 누군가 불필요한 관행이나 작업을 깨었을때만이 환영을 받는 것이다. 결정할려면 과감하게 가장 먼저 결정하여 발주자와 입찰자가 좋은 이미지로 프로젝트를 성공적으로 이끌면 손해 보면서도 부실하게 하는 프로젝트가 아니라 서로 공감대를 형성하여 윈윈 할수 있는 프로젝트가 될 것이다.
Posted by 엔시스

((프로젝트가 진행되면서 프로젝트 매니저(PM)이  간과하기 쉬운 문제점))

- PM 자신이 결정해야 할 일들을  누군가 다른 사람이 결정해 주길 기다림.

- 열린 마음으로 프로젝트 진행과 관련된 모든 공식적, 비공식적 정보를
   수집하는 업무를 게을리 함.

- 관련 업무의 전문가를 활용하지 않고, 모든 일을 스스로 해결하려고 함.

- 조직의 이해관계보다는 자신의 관심, 경험 및 전문성에 집착함.

- 최종적인 결과보다 필요 이상으로 방법론에 집착함.

- 다른 사람이 상대적으로 일을 늦게 한다는 이유로 업무를 분담하여
   추진하지 않고, PM 스스로 해결하려고 함.

- 프로젝트 팀 전체회의에서 회의시간을 낭비함
   (1대1로 해결해야 할 개인적인 토론을 함)

- 상위 관리자의 도움을 받을 수 있다는 사실을 잊어버리고 있음.

출처 :  http://blog.naver.com/icwj2010?Redirect=Log&logNo=40006101995

Posted by 엔시스
PM이란?

조직은 일(work)을 수행한다. 일반적으로 일(work)은 운영(operation) 또는 프로젝트(project)를 의미하며 이러한 작업과 프로젝트는 중복될 수도 있다.

 

 작업과 사업은 다음과 같은 특징을 공유한다.

·인간에 의해 수행된다.

·제한된 자원에 의해 제한된다.

·계획, 수행, 관리된다.

 

 

운영(operation)이 계속적이고 반복적인 반면 사업(project)은 임시적이고 유일

 하나의 사업(project)은 다른 것과 구별되는 특성으로 "프로젝트는 유일한 제품 또는 서비스를 창출하기 위해 수행하는 임시적인 노력"으로 정의된다.

 임시적(temporary)이라는 말은 모든 프로젝트는 명확한 시작과 끝을 가지고 있다는 의미이며, 유일하다는 것은 제품 또는 서비스가 유사한 모든 제품 또는 서비스와 뚜렷하게 다르다는 것을 의미한다.

출처: PMBOK 중에서


프로젝트라는 것은 여러가지 의미를 담을 수 있다고 생각합니다. 일하는 것도 프로젝트이지만 자신의 인생도 하나의 프로젝트라 생각합니다., 이제 올바른 프로젝트로 성공하기 위하여 한걸음씩 내딛어 봅니다.

프로젝트에 대한 전반적인 문서를 인터넷 서핑하다가 발견 하였습니다. 도움이 많이 되는 군요,..혹시 필요 하신 분들은 덧글 남겨 주시기 바랍니다.
Posted by 엔시스